시간 엄수 및 시간 관리를 개선하는 7가지 팁

시간 엄수 및 시간 관리를 개선하는 7가지 팁

 

우리가 사용할 수 있는 가장 귀중한 자원은 시간입니다. 시간은 시간, 분, 초 단위로 측정됩니다. 시간을 낭비하면 다시는 되돌릴 수 없습니다. 따라서 가능한 한 책임감 있게 시간을 사용하는 것은 우리의 일상적인 우선순위 중 하나이며, 시간 관리 기술은 이를 수행하는 데 도움이 될 것입니다. 시간 관리를 수행하면 더 열심히 일하는 대신 더 똑똑하게 일할 수 있습니다. 이렇게 하면 더 짧은 시간에 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 기회의 창이 좁고 압박감 속에서 일할 때에도 효율성을 유지할 수 있습니다. 적절한 시간 관리를 하지 못하면 스트레스를 받고 효율성이 떨어질 수 있습니다. 시간 관리의 일부는 시간 엄수입니다. 정시에 출근하여 업무를 수행하거나 공식적으로 정해진 시간에 사람들을 만나는 것을 말합니다. 이 두 가지 작업을 수행함으로써 일상적인 생산성을 높일 수 있으며, 이를 돕기 위해 시간 관리와 시간 엄수에 관한 가장 실용적인 팁을 소개합니다.

 

 

시간을 잘 지켜야 하는 이유 알아보기

 

그 이유가 충분히 확고하면 이를 실천할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 이 원칙에 의존하면 지각하는 습관을 극복할 수 있습니다. 지각 습관을 멈추고 시간 엄수 습관으로 바꾸는 유일한 방법은 변화의 강력한 이유를 갖는 것입니다. 따라서 변화하고 싶은 주된 이유를 파악하는 것부터 시작하세요. 펜과 종이를 가지고 이 습관을 바꾸고 싶은 주된 이유를 적어보세요. 또한 시간을 잘 지키는 것이 삶에 가져다 줄 이점을 적어보세요. 그 혜택이 강력하고 많은지 확인하세요. 스트레스 감소, 책임감 강화, 동료 또는 동료와의 마찰 감소 등이 혜택의 예가 될 수 있습니다. 혜택이 명확하고 기억하기 쉬운지 확인하세요. 이러한 이유와 이점을 활용하여 지속적으로 동기를 부여하세요. 이렇게 하면 지각하는 습관을 극복하고 시간을 잘 지키는 습관을 기르는 데 도움이 될 것입니다.

 

 

가장 중요한 작업부터 시작하세요

 

매일 주의를 기울여야 하는 여러 가지 활동이 있습니다. 우리 중 일부는 우선순위를 정해서 할 일 목록에 정리하기도 합니다. 적절한 시간 관리를 수행하려면 가장 중요한 일부터 완료해야 합니다. 이것이 황금률입니다. 매일 자신에게 가장 중요한 두세 가지 작업을 파악하고 그 작업을 먼저 수행하세요. 이 작업을 완료했다면 이미 성공적인 하루를 보낸 것입니다. 이렇게 하면 자신감을 갖고 나머지 작업으로 넘어갈 수 있습니다. 일부 작업을 다음 날로 미룰 수도 있습니다. 가장 필수적인 작업은 이미 끝냈기 때문입니다. 이렇게 하면 시간을 더 잘 관리할 수 있습니다.

 

모든 일을 신속하게 처리하는 것을 최우선 과제로 삼으세요

 

시간을 더 잘 지키려면 시간을 지키는 데 문제가 있다는 사실을 인정해야 합니다. 그런 다음, 지각이 자신을 차별화하는 독특한 특성이 아니라는 사실을 인정하세요. 그것은 부정적이며 제거해야 할 것입니다. 따라서 매번 시간을 지키기 위해 노력하세요. 자신과 당신을 기다리는 사람들에 대한 책임감으로 매번 시간을 잘 지키는지 확인하세요.

 

거절하고 진심을 담아 말하는 방법 배우기

 

매일 친구, 가족, 동료들은 우리에게 부탁을 합니다. 그들은 우리에게 호의를 베풀어 달라고 요청하고 하루 종일 약속이 쌓여 있습니다. 멀티태스킹 방법을 배워도 다른 사람의 업무를 너무 많이 처리하면 자신의 업무를 제대로 수행하지 못할 수 있습니다. 따라서 요청을 거절하는 방법을 배워야 합니다. 주어진 시간 내에 완료할 수 있는 작업만 수행해야 합니다. 또한, 그 작업은 여러분이 진정으로 중요하게 생각하는 작업이어야 합니다. 이것은 시간 관리의 필수 기술입니다.

 

매일 7~8시간의 수면 시간 확보하기

 

어떤 사람들은 수면을 희생하면 생산성을 높일 수 있다고 믿습니다. 이들은 잠을 적게 자면 하루 일과에서 한두 시간을 더 쪼개서 일할 수 있다고 믿습니다. 하지만 이는 올바른 시간 관리 방법이 아닙니다. 수면 부족은 신체적, 정신적 수행 능력 저하로 이어집니다. 따라서 느리게 움직여서 시간을 낭비 할뿐입니다. 따라서 처방 된 수면 시간을 확보하고 필요에 따라 휴식을 취하십시오.

 

 

일상 업무를 수행하는 데 걸리는 시간 추적하기

지각하는 이유 중 하나는 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 과소평가하기 때문입니다. 우리는 종종 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간이 짧다고 생각하지만 실제로는 훨씬 더 오래 걸립니다. 이는 지각으로 이어집니다. 예를 들어, 아침에 출근 준비를 하는 데 25분 정도 걸린다고 생각하지만 실제로는 45분이 걸릴 수 있습니다. 이를 방지하려면 활동에 걸리는 시간을 추적하기 시작하세요. 타이머를 사용하거나 하루 종일 특정 작업을 수행하면서 시계를 지켜보세요. 이렇게 하면 하루 중 특정 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 정확히 파악할 수 있습니다. 그 후에는 이러한 활동을 더 일찍 시작하여 간단히 조정할 수 있습니다. 결과적으로 시간을 잘 지키기 시작할 것입니다.

 

 

수행중인 작업에 완전히 집중하십시오.

하고있는 일에 완전히 집중하는 것은 시간을 관리하는 효과적인 방법입니다. 그것은 당신이 당면한 가장 중요한 작업에 모든 시간을 할애 할 수있게 해줍니다. 인터넷 덕분에 주의가 산만 해지기가 매우 쉽습니다. 현재 수행중인 작업과 관련이없는 웹 사이트를 통해 서핑을 시작할 수 있습니다. 따라서 한 가지 작업에 집중하여 작업 할 때 훈련하는 방법을 스스로 가르치십시오. 또한 주의가 산만 해지면 다시 작업하도록 상기시켜주는 특수 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이것이 시간과 주의력을 관리하여 생산성을 유지하는 방법입니다.